工作总结
2026-04-12 工作总结 客服工作总结装修客服每日工作总结。
今天收了18个报修单,比昨天多1个。投诉3起,其中1起还没解决,卡在望京府赵先生那面艺术漆墙上。满意率94.3%,这个数字看着还行,但我知道里面有水分——回访接通率只有72%,拒访的那批人大概率不满意。
先说说上午那个让我跟工长老张拍了桌子的案子。
龙湖春江郦城李女士家厨房下水慢,这是第二次报修了,同一个位置。第一次维修记录写的是“疏通清理”,连堵点位置都没写清楚。我直接叫上老张,带了内窥镜(深圳显控的4.3寸屏,带LED调光,管径6mm,能拐两个弯)上门。拆开存水弯,管壁上一圈凝固的白色油垢,掺着细沙,最窄处只剩小拇指尖那么大。拿卡尺一量,内径不到10mm。问题不是堵,是管径选错了——开发商留的40mm管,但李女士家装了垃圾处理器和洗碗机,双路排水,标准得用50mm。
老张当场还嘴:“当初设计交底又不是我签的字,凭什么我背锅?”我说没让你背锅,但现在是你第二次上门,你第一次来就该查出来,光通一通糊弄谁呢?吵了五分钟,最后我拍了板:明天换管,材料费240元(联塑50mm排水管加三通弯头),人工费300元,全走售后基金。但老张这个月的服务奖扣50元,因为第一次维修没按规范做内窥镜检查。他瞪了我一眼,签了工单。
这个事让我后怕。如果我没亲自去,李女士家再过半年就得拆橱柜换管,那成本至少翻五倍。回来我就改了一条规矩:所有二次报修的同位置问题,必须换不同的师傅上门,而且第一件事就是用内窥镜全程录像。内窥镜我配了6台,每个维修组一台,领用时签承诺书,不用的直接扣200元。
再说那个美缝脱落的案子。业主王先生家卫生间,美缝做了三天边角就发白脱落。瓦工说砖缝没干透,美缝师傅说材料没问题。我调出施工日志一看,回填后只养护了4天,比标准少3天。当时监理老刘请假了,代班的监理没卡死养护期。我给王先生两个方案:等两周自然干透重做普通美缝,公司承担60%费用;或者加钱做环氧彩砂,差价200元一平,业主自付。他选了环氧,多花了1600元。
我当着王先生的面给老刘打了电话,让他明天开始所有卫生间回填后必须用含水率检测仪(我用的德力西DM-200,探针式,插进找平层5cm)测三个点,数据拍照上传,低于8%才能做防水和美缝。老刘在电话那头嘟囔了一句“又来加活儿”,我说你上月迟到三次我没扣钱,这事儿你得顶住。他答应了。
但这套流程今天就被打脸了。下午3点,质检老周给我打电话,说他抽查了三个工地,有两个工地的含水率数据是伪造的——照片里探针插的位置明显是干的墙角,不是湿的管根。我气得直接开车过去,当场把两个工人叫到物业办公室。一个认了,说赶工期;另一个死不承认。我没废话,翻出他手机相册的最近删除,里面有三张不同角度插探针的照片,时间戳都在监理拍照前一分钟。
结果:两个工人各罚500元,监理老刘连带罚200元(审核不严)。罚完我让技术把检测照片加了GPS定位和时间水印,而且必须拍一段连续5秒的视频,证明探针是插进去的。今天这招是跟一个老工程学的——照片能P,视频难造假。
再说说数据。这个月重复报修率8.2%,比上个月降了1.8个百分点。但我知道主要原因是上个月基数高——上个月有个工地水电全改,三个插座接反了零火线,同一个业主报了四次修,把数据拉高了。剔除那个极端案例,实际降幅只有0.6%。所以光看百分比没用,得看绝对单量。
另一个数据:平均处理时长4.2天,比上个月多了0.8天。为什么长了?因为我现在强制要求二次上门必须深挖根原因,以前师傅上门半小时搞定,现在带着内窥镜、热成像仪(我配的优利德UTi260B,能看墙内暗管漏水),光检测就得40分钟,遇到换管换线就得第二天备料。业主抱怨慢,但换回来的是一次修好、不再返工。我算过账,4.2天修一次,比2天修两次再搭上吵架的时间,划算。
下午还有个小事。客服小周跟我说,CRM和工地进度打通后,今天有个业主来电问“我家油漆做完了吗”,系统自动弹出进度显示“油漆已完工,待验收”,小周直接报了验收时间,业主说“你们怎么知道的”,小周说“您的工地有个专属进度码,我们随时能看到”。业主笑了,说“比我自己还清楚”。通话时长1分50秒,以前这种电话至少要4分钟,因为得问房号、查合同、翻记录。
但我发现一个新问题:系统弹出来的进度有时候不准。因为工长经常忘在APP上点“完成工序”,导致系统还显示“木工施工”,实际油漆都刷完了。今天我就让技术加了个逻辑:如果超过预计工期3天还没点完成,系统自动给工长发短信催办,同时抄送监理。明天看效果。
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最后说说望京府那个没解决的案子。赵先生家定制柜安装时磕了墙面,艺术漆,局部修补肯定有色差。安装队只愿意出200元局部修,赵先生要求整面墙重刷,报价1800元。我昨天提的方案是安装队出1200,公司补600,赵先生结清尾款。今天跟安装队长老孙又碰了一次,他拍桌子说“我一个月利润就万把块,这一单就赔1200,我手底下兄弟吃什么”。
我没跟他吵,翻了翻系统记录:他上个月有三个工地超期,一共罚了800多,还在账上挂着。我说你从罚款里出600,自己再掏600,剩下600公司补,你实际只掏600。他愣了一下,说那行吧,但要求赵先生签一个“墙面问题已解决,其他项目无异议”的确认书。我给赵先生打电话,他犹豫了五分钟,说可以,但必须在确认书里注明“保留后期其他隐蔽工程出现问题的追索权”。我同意了,加了一句“本确认书仅针对墙面磕碰问题,不涉及水电、防水等隐蔽工程”。
明天上午安排师傅去刷墙。这场扯皮整整花了3天,打了12通电话,开了两次现场会。效率不高,但保住了业主的信任,也没让安装队彻底翻脸。
今天下班前,我把这周的投诉根因分类又跑了一遍:材料问题35%(腻子色差、角阀密封圈老化),工艺问题42%(美缝基层、接线端子压接),设计问题18%(插座高度、循环泵位置),其他5%。针对接线端子扭矩不够的问题,我之前推力矩扳手效果不好。今天换了个招:让质检老周每次抽查时带测力仪,发现一个端子扭矩不达标的,当场罚100元,但整个月零缺陷的奖300元。这个月到现在只罚了2单,比上个月少7单。但老周跟我说,有两个师傅被他抓到后,私下找他求情,说“别罚了,我请你吃饭”。老周没答应,但我觉得光罚不行,得让师傅们觉得用扭矩扳手不是麻烦,是省事。下个月我打算在每个工具箱里贴一张表:什么线径用多大扭矩,打过了容易滑丝,打松了会发热起火。把后果写清楚,比罚钱管用。
不写了,明天还有赵先生那面墙要盯着。
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